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Alle Events im Griff mit unserer Event Management Software


Von der ersten Anfrage bis zur Endabrechnung – unsere Event Management Software fügt sich nahtlos in Ihr Hotel PMS ein und hilft Ihnen, Events zentral zu organisieren, Abläufe zu automatisieren und den gesamten Prozess spürbar zu vereinfachen. 

  • Managen Sie Events effizient – ganz ohne manuellen Aufwand 
  • Verwandeln Sie Buchungen in neue Umsatzchancen  
  • Sorgen Sie für stressfreie Veranstaltungen für Ihr Team und Ihre Gäste 

 

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Entwickelt mit jahrzehntelanger Erfahrung – geschätzt von führenden Hotels und Veranstaltungsorten weltweit

Das smarte Event Management Tool, das aus Planung Gewinn macht 

Bündeln Sie Ihre gesamte Veranstaltungsplanung in einem leistungsstarken Tool – vollständig integriert in Ihr Property Management System. So vereinfachen Sie Buchungen, automatisieren die Abrechnung und sorgen dafür, dass Ihr Team durchgängig profitable Events realisiert. 

Veranstaltungen effizient planen – ohne Hektik in letzter Minute

  • Anfragen, Buchungen und Papierkram zentral im Blick behalten 
  • Aufgaben, Fristen und Erinnerungen eindeutig zuweisen 
  • Rechnungen, Zeitpläne und Dokumente einfach automatisieren für weniger Verwaltungsaufwand 

Gäste begeistern und Umsätze steigern

  • Event-Anfragen in feste Buchungen verwandeln 
  • Upselling mühelos und natürlich gestalten 
  • Mit Echtzeit-Einblicken Umsätze gezielt erhöhen 

Die wichtigsten Vorteile unserer Event Management Software

So wird jedes Event ein voller Erfolg: Unsere Event Planning Tools begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. 

  • Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit gewinnen

Automatisieren Sie Ablaufpläne, Zeitpläne und Rechnungen, damit Ihr Team sich auf Ihre Gäste konzentrieren kann statt auf Papierkram. 

  • Generieren Sie mehr Umsatz aus jeder Buchung

Kombinieren Sie Zimmer, Veranstaltungsräume und Extras in einem einfachen Workflow mit klarer Übersicht zu Verfügbarkeit und Preisen in Echtzeit. 

  • Ihr Team bleibt organisiert, ganz ohne Stress

Aufgaben, Erinnerungen und Checklisten helfen allen, jederzeit den Überblick zu behalten. 

  • Bereiten Sie Ihren Gästen unvergessliche Events

Vom Check-in bis zur Verabschiedung sorgen Sie für ein reibungsloses, persönliches Erlebnis, das Ihre Gäste schätzen werden. 

Das sagen Hoteliers über unsere Event Management Software

Als eines der führenden Veranstaltungshäuser war es für uns entscheidend, ein System zu finden, das uns bei der Planung und Durchführung zahlreicher Events zuverlässig unterstützt. Das Conference- und Banqueting-Modul von The Access Group hat unsere Abläufe deutlich vereinfacht und ermöglicht es uns, unseren Kunden einen noch professionelleren Service zu bieten. Dank der hohen Automatisierung der Access Systeme bleibt uns mehr Zeit, unsere Maßnahmen gezielt zu analysieren, vorausschauend zu planen und strategischer zu agieren.

Clare Furnell - Hoteldirektorin Best Western Stoke-on-Trent Moat House

Seitdem wir die Access Group Produkte installiert haben, verzeichnen wir direkte Einsparungen sowie höhere Umsätze durch mehr Buchungen zu besseren Preisen. Unsere Abläufe sind heute deutlich flexibler, was uns ermöglicht, effizient zu arbeiten und uns kontinuierlich an die Veränderungen der Branche anzupassen

Corus Hotel Group

Bereit, ihr nächstes Event noch einfacher zu planen als je zuvor?

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Häufige Fragen (FAQ):

Ist Ihre Veranstaltungssoftware für alle Arten von Hotels und Veranstaltungsorten geeignet?

Ja, unsere Event Management Software ist flexibel einsetzbar – ganz gleich, ob kleines Boutique-Hotel oder großes Konferenzzentrum. Sie passt sich Ihrem Betrieb an und unterstützt Sie bei der professionellen Planung und Durchführung jeder Veranstaltung. 

Hilft mir die Software dabei, Zimmer und Eventpakete besser zu verkaufen?

Ja – dank Echtzeit-Übersicht über Zimmer und Veranstaltungsräume lassen sich attraktive Angebote einfach bündeln und Ihr Umsatz gezielt steigern. 

Kann ich mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten?

Natürlich. Unsere Veranstaltungssoftware ermöglicht die parallele Organisation mehrerer Events – mit klarer Übersicht über Status, Aufgaben und Details behalten Sie auch in Spitzenzeiten den Überblick. 

Bietet Ihre Event Management Software Berichte und Analysen?

Sie erhalten Zugang zu Echtzeitdaten, Umsatzberichten und aussagekräftigen Analysen – so können Sie Erfolge messen, Potenziale erkennen und Ihre Eventstrategie gezielt verbessern.