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Digitalisierung im Hotel: Jetzt ist der Moment, Ihre PMS-Strategie zu überdenken

Die Hotelbranche steht vor einem technologischen Wendepunkt. Viele klassische Property Management Systeme (PMS) erreichen ihr „End of Life“ – sie werden nicht mehr weiterentwickelt oder unterstützt. Für Hoteliers ist das nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine große Chance: Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihre digitale Infrastruktur neu auszurichten und Ihr Hotel zukunftssicher aufzustellen.

Doch wie gelingt der Wechsel zu einem modernen PMS ohne Chaos? Die Antwort: Mit Struktur. Und genau hier setzt die neue PMS-Checkliste von Guestline- Access Hospitality an.

Posted 11.09.2025

Hotelhaushälterin macht ein Bett

Warum diese Checkliste ein Gamechanger ist

Der Leitfaden „Struktur statt Software-Chaos“ hilft Ihnen dabei, Ihre Anforderungen klar zu definieren, alle relevanten Abteilungen einzubeziehen und eine fundierte Entscheidung zu treffen. Statt sich im Software-Dschungel zu verlieren, erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über:

  • Ihre langfristige Technologie-Strategie
  • Sicherheitsrisiken veralteter Systeme
  • Kostenanalyse und ROI-Potenziale
  • Abteilungsübergreifende Anforderungen
  • Funktionen, die ein modernes PMS heute bieten sollte

Cloudbasierte Lösungen: Mehr als nur ein Trend

Cloudbasierte Lösungen in der Hotellerie sind digitale Systeme wie PMS, Buchungs- oder Kommunikations-Tools, die über das Internet betrieben werden und nicht lokal im Hotel installiert sind. Sie ermöglichen flexiblen Zugriff, automatisieren Prozesse und lassen sich leicht mit anderen Systemen vernetzen. Gerade jetzt sind sie entscheidend, um effizienter zu arbeiten, Kosten zu sparen und den steigenden Erwartungen digital affiner Gäste gerecht zu werden.

Ein Cloud-PMS bietet Ihnen:

  • Zugriff von überall
  • Automatische Updates
  • Höchste Sicherheitsstandards (DSGVO & PCI)
  • Integration von KI-Technologien
  • Flexibilität für Mitarbeitende und Gäste

Die Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie diese Vorteile konkret für Ihr Hotel nutzen können und welche Funktionen für Ihre Teams (Front Office, Housekeeping, F&B, Finance, HR, u.v.m.) besonders wichtig sind.

Mit Klarheit zur besseren Entscheidung

Ob Sie gerade erst über einen Wechsel nachdenken oder bereits konkrete Anbieter vergleichen – dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, Ihre PMS-Auswahl strategisch und ganzheitlich anzugehen. Sie erhalten:

  • Detaillierte Funktions-Checklisten für alle Hotelbereiche
  • Fragen zur Abstimmung mit Stakeholdern
  • Tipps zur Anbieterbewertung und nächsten Schritten

Jetzt herunterladen und durchstarten

Nutzen Sie die Checkliste als Gesprächsgrundlage mit Ihren Teams und machen Sie Ihre Technologie zum Erfolgsfaktor.

Jetzt Checkliste ansehen und Ihre digitale Zukunft gestalten